(目的)

第1条　この要綱は、証明書等の申請若しくは請求又は台帳等の閲覧申請以下「申請等」という。)があった場合、当該申請等をしようとする者が本人であることの確認(以下「本人確認」という。)を行うことにより、偽りその他不正な目的による申請等を防止し、事務の適正な執行を確保するとともに、町民の個人情報の保護を図ることを目的とする。

(定義)

第2条　この要綱において本人とは、申請等のため、来庁した者及び申請書等を郵送してきた者(委任状等を持参又は添付してきた代理人を含む。以下「申請者」という。)をいう。

(本人確認の実施)

第3条　本人確認は、別表第1に掲げる証明書等及び台帳等に係る申請等があった場合、その受付時に当該申請者に対して行うものとする。

(本人確認の方法)

第4条　本人確認は、申請者に次の各号に掲げる書類の提示を求めることにより行うものとする。ただし、第2号及び第3号に掲げる書類については、あわせて2点(第3号に掲げる書類2点の場合を除く。)の提示を求めるものとする。

(郵送による申請等に係る本人確認)

第5条　郵送により、別表第1に掲げる証明書等の申請等があった場合は、当該申請者に対し、前条の規定を準用する。この場合において、同条第1項中「提示」とあるのは、「写しの添付」と読み替えるものとする。ただし、申請者の住民登録地が確認できるときは、当該申請等に係る証明書等を住民登録地に送付することにより、本人確認に代えることができる。

(申請の拒否)

第6条　町長は、本人確認の結果、申請者が本人であると認められない場合又は申請者が本人確認に応じず、かつ、本人の意思による申請等であることに疑義があると認められる場合は、当該申請等を拒否するものとする。

(委任)

第7条　この要綱に定めるもののほか、必要な事項は、町長が別に定める。