(趣旨)

第1条　この要領は、坂祝町空き家等の適正管理に関する条例(平成30年条例第65号)第14条の規定に基づき、坂祝町空家等対策協議会(以下「協議会」という。)の運営に関し必要な事項を定めるものとする。

(会議)

第2条　協議会の会議の招集は、委員に対し、開会日の5日前までに、招集の日、開催場所及び会議に付する事項を委員に通知して行うものとする。ただし、緊急を要するときは、この限りでない。

(代理出席)

第3条　委員(行政機関の職員である者に限る)は、やむを得ない理由により会議に出席できないときは、当該委員の所属する行政機関において、その者の職を代理する者を代理者として、当該会議に出席させることができる。

(会議の公開)

第4条　協議会は原則公開とする。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合は、会議の一部又は全部を非公開とする。

(開催の周知)

第5条　協議会の開催は、原則として協議会の開催の日の5日前までに、次に掲げる事項を記載した書面を、産業建設課に備え置くことにより周知するものとする。

(会議録の作成)

第6条　会議の会議録は、開催日時、会議に付した事案の件名、会議の概要等を記した要点筆記とする。

(会議録の公表)

第7条　協議会の会議録は、発言者が確認を行った上で、これを公表する。公表の方法は、産業建設課に当該協議会が開催された日の属する年度の翌年度の末日まで備え置くとともに、坂祝町ホームページに掲載するものとする。