(趣旨)

第1条　本町の会計に関する事務の処理については、法令、条例及び他の規則に定めるもののほか、この規則の定めるところによる。

(用語の意義)

第2条　この規則において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(出納員等の任命の手続)

第3条　出納員及びその他の会計職員の任命は、町長が行うものとする。ただし、滞納処分の執行及び未納金の整理のため出張を命ぜられた職員は、別に辞令を発せられなくても、その歳入(地方税法(昭和25年法律第226号)第16条の2の規定により有価証券による納付又は納入の委託を受けた場合で取立てのための費用として提供された現金を含む。)の収納に関する事務を担任する会計職員を命ぜられたものとする。

(歳入の調定)

第4条　収入調定者は、法令、条例、契約等により歳入を収納しようとするとき、又はその他の歳入が決定し、収納を要するものがあるときは、調定決議書(様式第1号)により調定しなければならない。調定後において、調定漏れその他の理由により当該調定金額を変更又は取消しを必要とするときも同様とする。

(事後調定)

第5条　収入調定者は、前条の規定により調定し難い次の各号に掲げるものに係る歳入については、財務会計システムにより収納が確認された場合又は会計管理者から領収済通知書等の送付を受けた後速やかに調定しなければならない。

(調定の通知及び納入通知書の送付)

第6条　収入調定者は、前2条の規定により調定したときは、根拠となる契約書、調定決議書により会計管理者に通知し、納入義務者に対し納入通知書、納入通知書兼領収書又は納入書(様式第2号、様式第3号、様式第4号又は様式第5号。以下「納入通知書」という。)を送付しなければならない。

(納入通知書の再発行)

第7条　収入調定者は、納入義務者から納入通知書を亡失し、又は著しく汚損した旨の届出を受けたときは、再発行である旨を記載した納入通知書を作成し交付しなければならない。

(誤納金又は過納金)

第8条　収入調定者は、誤納又は過納となった歳入の戻出をしようとするときは、納入義務者に通知し、還付伺決議書(様式第6号)及び還付決議書(様式第6号の2)により戻出しなければならない。

(会計管理者等の現金収納)

第9条　会計管理者等は、納入義務者から納入通知書を添え、現金(現金に代えて納付される証券(以下「納付証券」という。)を含む。)の納付を受けたときは、これを収納し、領収証書(納付証券にあっては「納付証券」と表示した領収証書。以下本条において同じ。)を納入義務者に交付し、領収済通知書を収入調定者に送付しなければならない。

(現金等の払込)

第10条　会計管理者等は、前条の規定により現金を収納したとき若しくは会計職員から収納金の引継ぎを受けたとき、又は第14条本文の規定により収入調定者から滞納処分による歳入充当金の送付を受けたときは、速やかに現金払込書及び領収証書(様式第8号。以下「現金払込書」という。)に納入通知書及び現金を添えて指定金融機関等に払い込まなければならない。

(代用納付小切手の支払地)

第11条　令第156条第1項第1号の規定による小切手は、その支払地が指定金融機関等の加入している手形交換所の手形交換参加区域でなければならない。

(不渡証券の取扱い)

第12条　会計管理者は、第45条の規定により指定金融機関から支払拒絶のあった納付証券の送付を受けたときは、不渡証券報告書(様式第9号)により収入調定者に通知し、納入義務者に対し、納付証券不渡通知書(様式第10号)に納付書を添えて送付しなければならない。

(口座振替)

第13条　指定金融機関等は、納入義務者からあらかじめ次に掲げる書類の届出を受けているときは、納入通知書の提出により口座振替するものとする。

(指定納付受託者の指定)

第13条の2　町長は、法第231条の2の3第1項に規定する指定納付受託者(以下「指定納付受託者」という。)を指定しようとするときは、あらかじめ会計管理者と協議しなければならない。

(滞納処分による歳入の収納等)

第14条　収入調定者は、滞納処分が終了したときは、換価代金充当決議書兼充当等通知決議書(様式第13号)により充当の手続を執り、換価代金充当等通知書(様式第14号)により納入義務者に通知するとともに納入通知書に現金を添え会計管理者に送付しなければならない。ただし、この場合において、なお残余があるときはこれを納入義務者に還付し、還付金領収証書(様式第15号)を徴さなければならない。

(徴収又は収納の委託)

第15条　第4条から第10条までの規定は、法第243条の2第1項の規定による歳入の徴収又は歳入等の収納に関する事務委託を受けた者(以下「指定公金事務取扱者」という。)が徴収又は収納する場合にこれを準用する。この場合において、指定公金事務取扱者は収納金の払込みをしたときは、その都度委託収納金計算書(様式第16号)を作成し、会計管理者に提出しなければならない。

(領収済通知書等の送付)

第16条　会計管理者は、指定金融機関から領収済通知書等の送付を受けたときは、直ちにこれを収入調定者に送付しなければならない。

(誤払金又は過払金の戻入)

第17条　支出命令者は、支出済となった歳出の誤払又は過払となった金額を当該支出した経費に戻入しようとするときは、戻入命令書(様式第18号)又は複数科目戻入兼支出負担行為変更書(様式第18号の2)を作成し、会計管理者に送付するとともに、納入通知書を返納義務者に送付し支出した経費に戻し入れなければならない。

(歳入金の繰越し)

第18条　収入調定者は、当該年度において調定した歳入で当該年度出納閉鎖期日までに収納されなかったものがあるときは、その期日の翌日において当該金額を翌年度に繰越し、滞納繰越通知書(様式第20号)により会計管理者に通知しなければならない。

(不納欠損の手続)

第19条　収入調定者は、歳入の未納金で法令、条例又は議会の議決により不納欠損として処分するものがあるときは、不納欠損決議書(様式第21号)により町長の承認を受けるとともにその旨を会計管理者に通知しなければならない。この場合、その事実を明らかにした不納欠損処分調書(様式第22号)を添付しなければならない。

(支出負担行為及び支出命令)

第20条　支出命令者は、支出の原因となるべき契約その他の行為を行ったときは、速やかに法令又は予算の定めるところに従い、支出負担行為決議書(様式第23号)又は複数科目支出負担行為決議書(様式第23号の2)により支出負担行為をしなければならない。

第20条の2　支出命令者は、支出をしようとするときは、支出命令書(様式第24号)、複数科目支出命令書(様式第24号の2)又は支出負担行為決議書兼支出命令書(様式第24号の3)(以下「支出命令書」という。)を作成し、会計管理者に送付しなければならない。

(支出命令の審査)

第21条　会計管理者は、支出命令を受けたときは、次の事項について審査しなければならない。

(所得税額等の控除)

第22条　支出命令者は、給料その他の給与支給の際、所得税、市町村民税、県民税及び市町村職員共済組合掛金(職員が組合に対して支払うべき掛金以外の金額を含む。)の控除を要するときは、支出命令書にその控除額を記載しなければならない。

(印鑑の保管)

第23条　会計管理者は支払に使用する印を厳重に保管しなければならない。

(小切手の記載事項)

第24条　会計管理者はその振り出す小切手に、令第165条の4第1項に規定する事項のほか、支払人、支払地、振出しの年月日及び会計名を記載しなければならない。ただし、受取人の氏名は、官公署、資金前渡を受けようとする職員又は指定金融機関を受取人とする小切手を振り出す場合のほかは、これを省略することができる。

(小切手払)

第25条　会計管理者は、債権者に支払をしようとするときは、支払命令書に基づき債権者に小切手を交付し、これと引換えに領収証を徴さなければならない。

(現金払)

第26条　前条の規定にかかわらず、会計管理者は、債権者から現金による支払を求められたときは、指定金融機関に対し支出命令書に基づいて作成された現金支払依頼書(様式第26号)を交付の上、債権者からの領収証書と引換えに現金で支払うことができる。

(隔地払)

第27条　会計管理者は、隔地(本町の区域以外の地域をいう。)の債権者に対し支払をしようとするときは、支出命令書に基づいて指定金融機関を受取人とする小切手を振り出し、その表面余白に「隔地払」の印を押し、送金依頼書(様式第27号)を添え、これを指定金融機関に交付して送金の手続を執らせ、かつ、債権者に送金通知書(様式第28号)を送付しなければならない。

(口座振替)

第28条　会計管理者は、令第165条の2の規定による債権者から受領代金振込口座指定書(様式第29号)又は受領代金振込口座指定書(源泉徴収有)(様式第29号の2)による口座振替による支払請求を受けたときは、指定金融機関に対し口座振替依頼書(様式第30号)及び口座振替明細書(様式第30号の2)を送付して振替の手続を執らせなければならない。なお、口座振替による支払は、債権者の通帳記載をもって完了とする。ただし、債権者から申出があったときは、支払通知書(様式第31号)により通知できるものとする。

(資金前渡)

第29条　令第161条第1項第17号の規定による経費として資金前渡することができるものは、次の各号に掲げる経費とする。

第30条　資金前渡を受けようとする職員は、資金前渡請求書(様式第33号)を支出命令者に提出しなければならない。ただし、毎月資金前渡を受ける者は、資金前渡受払簿(様式第34号)の所要欄に決裁を受けて資金前渡請求書に代えることができる。

(前渡資金の保管の方法及び利子の処理)

第31条　資金前渡を受けた職員は、直ちに支払を要する場合又は特別の理由のある場合を除き、その資金を郵便貯金又は確実な金融機関に預け入れ安全を図らなければならない。

(前渡資金の支払及び精算)

第32条　資金前渡を受けた職員は、債権者に支払をしようとするときは、領収証書と引換えにこれをしなければならない。ただし、領収書を提出させることが困難なものにあっては、支払証明書(様式第35号)に支出命令者の承認を受けて、これに代えることができる。

(概算払)

第33条　令第162条第6号の規定による経費として概算払することができるものは、次の各号に掲げる経費とする。

(概算払の精算)

第34条　概算払を受けた者は、その債権確定後、第32条第2項の例により精算しなければならない。

(前金払)

第35条　令第163条第8号の規定による経費として前金払することができるのは、訴訟費とする。

(前金払の精算)

第36条　前金払を受けた者は、その事実に変更を生じたときは、第32条第2項の例により精算しなければならない。

(繰替払の精算)

第37条　会計管理者は、令第164条の規定により繰替払をしたときは、繰替払計算書(様式第37号)にその収納金に係る領収済通知書又は収納金額を証明する書類及びその繰替払に係る債権者の領収書又はその他領収金額を証明する書類を添えて収入調定者及び支出命令者に送付しなければならない。

(収支の振替)

第38条　収入調定者又は支出命令者は、次の各号に掲げる事項について収入及び支出をしようとするときは、振替決議書(様式第38号)を会計管理者に送付しなければならない。

(更正)

第39条　収入調定者又は支出命令者は、科目、年度又は会計間に誤りがあるときは、振替決議書を会計管理者に送付しなければならない。

(指定金融機関への通知)

第40条　会計管理者は、前2条の規定により振替決議書の送付を受けたときは、速やかに指定金融機関に公金振替書(様式第41号)を交付し、当該事項の更正を請求しなければならない。

(指定金融機関等の営業時間外等における事務取扱い)

第41条　指定金融機関等は、本町の公金の出納に関し、会計管理者から特別の必要に基づいて営業時間外における事務取扱いを求められたときは、その取扱いをしなければならない。

(印鑑の届出)

第42条　指定金融機関等は、その用いる印鑑をあらかじめ会計管理者に届け出なければならない。

(公金の整理区分)

第43条　指定金融機関等において出納する公金は、会計年度ごとに会計別の歳入及び歳出に区分して整理しなければならない。

(公金の収納等)

第44条　指定金融機関等は、納入義務者から納入通知書を添え、現金又は納付証券を受けたときは、これを収納し、領収証書(納付証券による納付にあっては、その旨を表示した領収証書)を納入義務者に交付しなければならない。会計管理者等又は指定公金事務取扱者から現金払込書により現金の払込みを受けたときも、また同様とする。

(納付証券につき支払拒絶があった場合の取扱い)

第45条　指定金融機関等は、納付証券が法第231条の2第4項前段の規定に該当する場合においては、直ちにその支払がなかった金額に相当する領収済額を取り消し、その旨を記載した書類を作成してこれに当該納付証券を添え、会計管理者に送付しなければならない。この場合において、収納代理金融機関にあっては、指定金融機関を経由しなければならない。

(隔地払)

第46条　指定金融機関は、第27条の規定により会計管理者から送金依頼書に添えて小切手の交付を受けたときは、直ちに領収書を会計管理者に送付し、その金額を歳出金として払い出し、その送金の手続をしなければならない。

(口座振替)

第47条　指定金融機関は、第28条の規定により、会計管理者から口座振替依頼書の送付を受けたときは、直ちにその金額を歳出金として払い出し、その振替の手続を執り、口座振替済報告書(様式第43号)を会計管理者に送付しなければならない。このときの債権者の領収証書は、口座振替済報告書をもってこれに代えることができる。

(振替済の報告)

第48条　指定金融機関は、第40条の規定により公金振替依頼書の交付を受けたときは、直ちに振替の手続を執り、公金振替済通知書(様式第44号)を会計管理者に送付しなければならない。

(小切手支払未済金の整理等)

第49条　指定金融機関は、会計管理者の振り出した小切手で、翌年度の5月31日までに支払を終わらないものの金額を、小切手振出済通知書により算出し、その金額を翌年度へ繰越整理するため、前年度所属歳出金として払い出し、これを小切手未払繰越金として振り替えなければならない。

(支払期間経過小切手の取扱い)

第50条　指定金融機関は、会計管理者の振り出した小切手の提示を受けた場合において、振出日付後1年を経過したものがあるときは、その小切手余白に支払期間経過の旨記入し、これを提示者に返付しなければならない。

(小切手支払未済金等の歳入への組入れ又は納付)

第51条　指定金融機関は、令第165条の5第2項又は同条第3項の規定による小切手支払未済額又は送金取消額があるときは、未払小切手報告書(様式第45号)又は送金取消報告書(様式第46号)により会計管理者に報告するとともに、所属年度の歳入に組み入れ、又は納付しなければならない。

(収支証拠書類の保存)

第52条　指定金融機関等は、収入及び支出の証拠書類で次に掲げるものは、収入、支出、年度、会計及び各月別に取りまとめ、帳簿と照査し、その月計を表記して年度経過後5年間保存しなければならない。ただし、支払済の小切手にあっては、第49条第2項の規定による支払とその他のものとに区分しなければならない。

(帳簿の備付け)

第53条　指定金融機関等は、次に掲げる帳簿を備え、日々の出納を記帳し、整理しなければならない。

(収支報告書)

第54条　指定金融機関は、毎月末現在で、月別収支計算報告書(様式第47号)又は残高証明書を2通作成し、速やかに会計管理者に送付しなければならない。ただし、会計管理者から要求があったときは、その指定の日現在でこれを作成し、送付しなければならない。

(歳入歳出外現金の区分)

第55条　歳入歳出外現金及び本町の所有に属しない有価証券は、次に掲げる区分により整理しなければならない。

(物品の会計年度の所属区分)

第56条　物品の会計年度の所属区分は、当該物品の出納を行った日の属する年度による。

(物品の分類)

第57条　物品は、次の種別に分類し、坂祝町有備品等の整備に関する規程(昭和49年訓令第1号)別表により区分整理しなければならない。

(軽易な備品の取扱い)

第58条　価格が低廉で破損しやすい備品は、消耗品と同一の取扱いとすることができる。

(物品出納の意義)

第59条　物品の出納は、消耗、売払い、亡失、損傷、廃棄、譲与、生産のための消費その他総務課長の保管を離れるのを出とし、購入、生産、寄附その他総務課長の保管に入るのを納とする。

(購入による物品の取得)

第60条　課等の長は、物品を購入しようとするときは、物品取得(修繕)伺書(様式第48号)により町長の決裁を受けて購入の手続を執り、検収後当該物品に物品購入・修繕・取得・返納・貸付・請求票(様式第49号。以下、「物品票」という。)を添えて総務課長に送付しなければならない。

(資金前渡を受けた職員による物品の取得)

第61条　資金前渡を受けた職員は、その職務を行うことにより取得した物品があるときは、職務終了後速やかに当該物品に物品票を添えて総務課長に引き継がなければならない。ただし、資金前渡を受けた職員が、購入後直ちに消費したものについては、この限りでない。

(寄附による物品の取得)

第62条　課等の長は、物品の寄附の申込みがあったときは、寄附申込書により、次に掲げる事項を総務課長を経て町長に報告し、その指示を受けなければならない。

(出納通知等)

第63条　物品の出納の通知は、物品票又は物品不用決定票(様式第50号)を総務課長に送付してこれを行う。

(物品の請求等)

第64条　課等の長は、物品の交付を受けようとするときは、物品票により、総務課長に請求しなければならない。

(物品の修繕)

第65条　第60条の規定は、物品の修繕の場合にこれを準用する。

(使用中の物品の保管の責任)

第66条　使用中の物品は、2人以上の職員が共同で使用するものについては、町長の指定する職員において、1人の職員が専ら使用するものについてはその職員において保管の責めに任じなければならない。

(保管の方法)

第67条　総務課長は、その保管に係る物品を一定の場所に格納し、各品目ごとに区分し、整理しておかなければならない。

(不用物品の返納)

第68条　課等の長は、物品が不用になったとき、若しくは使用に耐えなくなったとき、又は使用者が転任、退職等により使用しなくなったときは、物品票により総務課長に返納しなければならない。

(不用の決定等)

第69条　総務課長は、前条の通知があった物品について、使用に供する必要がないと認めるとき又は使用に耐えないと認めるときは、不用の決定をし、物品不用決定票により会計管理者に合議しなければならない。この場合、購入時の価格がおおむね5万円以上の物品又は売却価格が生ずる物品については、町長の決裁を受けなければならない。

(貸付け)

第70条　物品は、貸付けを目的とするもの又は貸し付けても本町の事務若しくは事業に支障を及ぼさないと認められるものでなければ貸し付けることができない。

(貸付けの通知)

第71条　課等の長は、物品貸付けをしようとするときは、物品票により総務課長に通知しなければならない。ただし、町長の定める物品については、あらかじめ総務課長に協議し、町長の決裁を受けなければならない。

(帳簿の備付け)

第72条　収入調定者は、次に掲げる帳簿を備え、所定の事項を記載しなければならない。ただし、コンピュータ処理する場合の取扱いについてはこの限りでない。

(物品出納の記載の特例)

第73条　次の各号に掲げる物品は、関係帳簿の記載を省略することができる。

(証拠書類)

第74条　収入及び支出の証拠書類は、原本でなければならない。ただし、原本を提出させることができないときは、写しによることができる。

(証拠書類の編集及び保管)

第75条　証拠書類は、会計年度ごとに会計別、予算科目別に整理し、編集しなければならない。

(職員の賠償責任等)

第76条　法第243条の2の8第1項後段の規定による職員は、次の各号に掲げる職員とする。

(現金、有価証券又は物品の亡失又は損傷の報告)

第77条　会計管理者、出納員、第3条ただし書の規定による会計職員、資金前渡を受けた職員、占有動産を保管している職員又は物品を使用している職員は、その保管に係る現金、有価証券、物品若しくは占有動産又はその使用に係る物品を亡失し、又は損傷したときは、直ちに次に掲げる事項を町長に報告しなければならない。この場合において、会計管理者以外の者にあっては会計管理者を経てこれを行わなければならない。

(出納員の事務引継)

第78条　出納員の異動があった場合においては、前任者は、異動の日から10日以内にその担任する事務を遅滞なく後任者に引き継がなければならない。

(施行期日)

第1条　この規則は、平成19年4月1日から施行する。

(坂祝町分担金徴収規則の一部改正)

第2条　坂祝町分担金徴収規則(昭和52年規則第7号)の一部を次のとおり改正する。

(坂祝町に対する寄附の取扱要綱の一部改正)

第3条　坂祝町に対する寄附の取扱要綱(平成8年要綱第2号)の一部を次のとおり改正する。